30 úloh, ktoré môžete delegovať virtuálnej asistentke!
Máte pocit, že máte všetko na svojich pleciach iba vy? Sotva držíte krok so všetkými požiadavkami, ktoré sú vyžadované vo vašom podnikaní? Viete, že si môžete najať pomoc, ale nie ste si istí, čo presne pre vás urobia a či budete spokojní. Tu je 30 úloh, ktoré môžete delegovať virtuálnej asistentke. Keď tak urobíte, spadne z vás obrovské bremeno a vy bude sledovať, ako sa vášmu podnikaniu začne dariť!
Začneme bežnými administratívnymi úlohami, s ktorým sa vy nemusíte zaťažovať. Sú to napríklad:
- Organizácia a správa pošty
- Organizácia a správa kalendára
- Vytváranie prezentácií
- Vytváranie dátových tabuliek
- Prepis textov
- Zadávanie dát do systémov
- Úprava a korektúra dokumentov
- Príprava účtovných dokladov
- Internetový prieskum
- Rezervácie a online nákupy
Väčšina majiteľov firiem trávi viac času nad administratívnymi úlohami než nad novými nápadmi a rozvojom svojej firmy. Administratívne práce, účtovníctvo, údržba webstránky, sociálne médiá a marketing – to všetko sú úlohy, ktoré môže (a mal by) robiť niekto iný.
Prejdime k úlohám, ktoré potrebuje firma k tomu, aby si určila vlastnú identitu. Virtuálna asistentka vám dokáže splniť aj úlohy ako:
- Grafický návrh loga
- Návrh firemného sloganu
- Návrh hlavičkového papiera
- Vytvorenie webstránky
- Správa webstránky
- Vytvorenie firemných e-mailov a kalendárov
- Nastavenie e-mailov vo všetkých elektronických zariadení
- Nastavenie zdieľaných kalendárov
- Vytvorenie profilov na sociálnych médiách
- Inštalácia a nastavenie potrebných aplikácií
V dnešnej dobe je veľmi dôležité, aby sa firma zviditeľnila na internete a sociálnych médiách. Virtuálna asistentka vám vie byť nápomocná vo sfére sociálnych medií a marketingu:
- Správa profilov na sociálnych médiách
- Analýza už existujúcich profilov
- Tvorba obsahu marketingových materiálov (letáky, príspevky pre blog)
- Grafická tvorba letákov
- Úprava fotografií
- Úprava článkov
- Tvorba reklám pre sociálne média
- E-mail marketing
- Implementácia aplikácií a ich nastavenie
- Údržba komentárov na sociálnych médiách