Virtuálni asistenti vykonávajú administratívnu podporu vašej firmy - online.
Väčšina majiteľov firiem trávi viac času nad administratívnymi úlohami než nad novými nápadmi a rozvojom svojej firmy. Administratívne práce, účtovníctvo, údržba webstránky, sociálne mediá a marketing – to všetko sú úlohy, ktoré môže (a mal by) robiť niekto iný.
Ako môže pomôcť virtuálna asistentka vašej firme?
Všetky tie úlohy, ktoré by ste normálne delegovali na sekretárku alebo osobnú asistentku, je možné efektívne zvládnuť mimo pracoviska. Ak využívate službu virtuálnej asistentky, najímate si niekoho, kto bude vykonávať prácu pre vás online, pomocou vlastného počítača a vlastného priestoru.
Virtuálna asistentka vám vie pomôcť pri štarte vášho podnikania, a to pri týchto úkonoch:
- nastavenie počítača, mobilu alebo tabletu – stiahnutie potrebných softvérov a aplikácií pre vaše podnikanie do vašich elektronických zariadení
- vytvorenie a nastavenie e-mailového konta
- vytvorenie firemného profilu na sociálnych sieťach
- vytvorenie online konta pre fakturácie
- vytvorenie virtuálnej registračnej pokladnice (VRP)
Iba dobrá firemná organizácia dokáže zabezpečiť bezproblémový tok obchodných operácií.
- online archivácia dokumentov
- vytváranie online databáz klientov
- úschova a organizácia hesiel
- atď…
Účtovníctvo je jednou z vecí, ktoré je síce potrebné, ale zároveň nudné a časovo náročné. Keďže tieto úlohy sú systematické a opakujúce sa, virtuálna asistentka ich dokáže dobre zvládnuť. S čím všetkým vám virtuálna asistentka môže pomôcť?
- Vystavovať faktúry klientom
- Uhrádzať vaše účty
- Sledovať vaše záväzky a pohľadávky
- Zasielať pripomienky, kedy je potrebné platiť účty (ak chcete platiť svoje vlastné účty) atď.
Správa e-mailov a kalendárov je jednou z najžiadanejších služieb, pričom väčšina klientov potrebuje aspoň základnú úroveň podpory – či už ide o vytvorenie a nastavenie e-mailového konta, kalendára, zdieľaného kalendára s kolegami, alebo mobilných aplikácii pre poštu a kalendáre.
Je to preto, že e-mail zostáva najobľúbenejšou formou obchodnej komunikácie oproti rozhovoru, telefónu alebo správ sms. Nie je preto ťažké uveriť, že priemerný človek trávi kontrolou doručenej pošty 4,1 hodiny denne.
Strávte tento čas efektívnejšie delegovaním správy e-mailov a kalendárov na virtuálneho asistenta! Máme dlhoročné skúsenosti so správou doručenej pošty a usporiadame vám doručenú poštu spôsobom, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
Dnes sú si spoločnosti vedomé, že pre zviditeľnenie ich značky a zvýšenie predaja musia byť online. Potencionálni zákazníci viac ako inokedy vyhľadávajú sociálne médiá, aby preskúmali produkty a služby a pred nákupom si utvorili obraz o spoločnosti, ktoré ich predávajú.
Ak nemáte čas na správu vašich sociálnych medií a na vytváranie marketingových materiálov (logo, letáky atď.), virtuálna asistentka je ta správna voľba.
Virtuálna asistentka vám vie pomôcť s bežnými alebo špecifickými administratívnymi úlohami, ako napríklad:
- príprava dokumentov a korešpondencie
- korektúry dokumentov
- vkladanie dát do systému
- prepis audio-nahrávok, videí alebo poznámok
- formátovanie a úprava dokumentov a fotografií
Virtuálnej asistentke môžete dať na starosť internetové prieskumy pre váš nový projekt, prípadne porovnávanie informácií a triedenie už zhromaždených dokumentov.
Navyše platíte iba za hodiny, ktoré potrebujete – to je hlavná výhoda práce s virtuálnymi asistentmi!
AKO TO FUNGUJE?
Kontaktujte nás
Jednoducho nám zavolajte alebo napíšte a informujte nás o svojich požiadavkách. Pošleme Vám nezáväznú cenovú kalkuláciu.
Konzultácia
Ak súhlasíte s cenovou ponukou, následne si dohodneme osobné stretnutie a prediskutujeme o tom, ako môžeme spolupracovať.
Riešenie
Budeme sa usilovať o dokonalé riešenie, ktoré bude šité na mieru Vašim požiadavkám, či už krátkodobo alebo dlhodobo. Naša online spolupráca sa môže začať.
nastal čas delegovať úlohy!
Nechajte virtuálnu asistentku, aby Vám pomohla znížiť vašu pracovnú záťaž a náklady efektívnym spôsobom.